Description du poste
Entreprise spécialisée dans les domaines de l'Aménagement foncier, de l'Immobilier et de la construction, recrute une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse avec pour missions principales :
Assister le Directeur Général dans la gestion opérationnelle de l'entreprise
Être un support pour la force de vente et pour tous les autres services de l’entreprise
Gérer la communication externe (appels,…..)
Coordonner les différents reportings au Directeur Général
Assurer les comptes rendus de réunion
Réceptionner, vérifier, classer et transmettre les documents au Directeur dans les délais, afin d’éviter toute perte ;
Réceptionner, traiter et imputer les réclamations aux services concernés
Gérer et planifier les rendez-vous du Directeur
Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses missions ;
Filtrer les appels entrants et sortants ;
Réceptionner, enregistrer, traiter, dispatcher et classer les courriers arrivés / départs
Gérer efficacement l'archivage de l'ensemble des documents de l'entreprise.
Profil du poste
Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication, Marketing ou domaine connexe,
Expérience préalable de 3 à 4 années dans un rôle administratif similaire
Etre proactive et autonome
Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Excellente qualités relationnelles, accueillante et très souriante
Excellente capacité d'organisation
Capacité à évoluer sous une forte pression
Être disponible immédiatement
Dossiers de candidature
Postulez en envoyant votre CV avec Photo + Lettre de Motivation avant le 10 janvier 2025 à recrutement@batilot-ci.com
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