En tant que secrétaire d'accueil, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels entrants et sortants, ainsi que de la tenue des dossiers et de la correspondance. Vous devez être capable de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les collègues. Vous serez amené à effectuer des tâches administratives supplémentaires.
Responsabilités : • Accueillir les visiteurs et les guider vers leur destination dans l'établissement • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les bonnes personnes • Fournir des informations sur les produits, les services et les politiques de l'entreprise aux visiteurs et aux clients • Effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion de l'agenda du personnel et la rédaction de courriels • Gérer les tâches de courrier entrant et sortant • Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les clients.Profil recherché
- Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction / Gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine équivalent.
Exigences :
- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Excellent niveau de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques de base
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'empathie
- Bilingue français/anglais serait un atout.
Année d'expérience :
- Deux (02) à trois (03) ans d'expérience.
- Postulez ici: https://urlz.fr/p7TM
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