Sous la direction générale et la supervision directe du spécialiste des opérations et de l’associé(e) en ressources humaines, le commis aux ressources humaines apporte son soutien à la prestation de services de haute qualité, précis, opportuns et correctement enregistrés et documentés au sein du bureau national. Le commis aux ressources humaines favorise une approche axée sur le client dans l’unité des ressources humaines, conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures des Nations unies et du PNUD en matière de ressources humaines.

Missions

Soutenir la mise en œuvre des stratégies en matière de ressources humaines.

Assurer la conformité totale des processus et des dossiers RH avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
Compiler des informations pour les groupes formels de gestion des bureaux de pays chargés d’examiner et de discuter collectivement des performances, des talents et des besoins de développement du personnel des bureaux de pays.
Recueillir, copier et classer les données pour la participation du PNUD aux exercices et enquêtes interinstitutions, tels que les enquêtes salariales locales globales et provisoires, les enquêtes sur la pénibilité et les enquêtes sur les lieux de travail, en coordination avec son supérieur hiérarchique.
Fournir un soutien administratif en matière de ressources humaines pour la mise en œuvre efficace des stratégies et initiatives dans ce domaine.

Mettre en œuvre des services de ressources humaines pour le recrutement et la dotation en personnel du CO.

Assurer le suivi des transactions RH relatives aux postes, au recrutement, aux prestations, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’activité par l’intermédiaire de l’ERP, en étroite coordination avec le GSSC, le cas échéant.
Fournir des données pour le tableau d’effectifs et les listes de CO.
Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et les documents relatifs aux ressources humaines. Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources.
Préparer la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports conformément aux besoins du commandant et aux procédures opérationnelles normalisées.
Fournir un soutien administratif en matière de ressources humaines pour la mise en œuvre efficace des services de ressources humaines au bureau central du PNUD et aux agences partenaires, y compris le recrutement.

Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO.

Participer à la formation du personnel des opérations/projets sur les questions de ressources humaines et toutes les questions pertinentes.
Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Profil recherché

L'enseignement secondaire (BAC ou équivalent) est requis.
Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais il n'est pas obligatoire.

Expérience

Minimum de 4 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou 2 ans (avec un BTS) ou 1 an (avec une licence) d'expérience administrative pertinente.
Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP.