Description du poste
RECRUTEMENT ASSISTANTE DE DIRECTION BTP
OUCAMI MULTI-SERVICES (OMS) est une entreprise nouvellement implantée à KORHOGO, intervenant dans le domaine de l’hydraulique, Génie Civil et Travaux divers. Pour le développement de nos activités dans la zone NORD, nous recherchons une stagiaire assistante de direction BTP. L’Assistante de direction sera chargée de :
• Gérer les factures, les devis et relance
• Gérer les courriers et les mails
• Classer et archiver les documents
• La saisie informatique / Mise en page de documents
• Gérer, réceptionner et suivre les documents administratifs et sécurité de chantiers (PV de réception, marchés travaux, attestations diverses …)
• Organiser les RDV et gérer l’agenda des collaborateurs
• Relancer les petits travaux pour les finitions ou réserves de fin de chantier
• Gérer les outils et le stock de pièces
• Services Généraux : Gérer les achats, les contrats liés à nos bâtiments (factures, poste, ménage, sécurité, électricité, alarmes…), gestion des déplacements professionnels
• Evènements /Communication : Organiser les réunions, évènements interne et externes
• Participer à l’activité commerciale de l’entreprise
• Assurer le reporting
Profil du poste
PROFIL DU POSTE :
Profil exigé vous avez un BAC +1/2/3 Assistant de direction ou équivalent avec ou sans expériences ; Avoir le sens de la responsabilité ; Être rigoureux et organisé ; Excellente expression orale et rédactionnelle ; Maitrise des outils de bureautiques ( Word , Excel ,PowerPoint , PPT…) ; Utilisation des modes de communication ( Téléphone , fax , messagerie , agenda électronique …) ; Analyse et gestion des demandes d’information ; Capacité d’organisation , polyvalence ; aptitude à travailler en équipe ; Discrétion ; sens de la confidentialité ; bon relationnel , bonne présentation ; forte capacité d’organisation , rigueur et méthode ; bonne capacité de résistance au stress . NB : Le stagiaire peut travailler samedi / dimanche / jour férié en fonction de l’urgence.
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIATURE
Votre dossier de candidature composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé par mail à oucamimultiservices@gmail.com
Date limite de dépôt de candidature : 30 novembre 2023
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