Société dans l'immobilier et l'impression sur textile recherche UN(E) ASSISTANT(E) de DIRECTION pour STAGE pouvant déboucher sur une EMBAUCHE:

 

Cette personne sera chargée de :

- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,

- Bureautique( proforma, rapports journaliers),

- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel ...

- Notions de comptabilité,

- Ténue du journal de caisse,

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante,

- Résumé des activités,

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

- Assurer les prises de rendez-vous,

- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques,

- Gérer l'agenda du Gérant,

- Assurer l’envoi des livraisons du jour,

- Vérifier la régularité des réunions à l'extérieur, 

- Relance et encaissement des clients,

- la gestion du stocks (entrées/sorties en stock des produits, éduction des ruptures de stock, organisation et exécution de l’inventaire des produits sous la supervision du gérant.)

PROFIL :

- Entre 20 et 30 ans,

- Très Propre , Respectueux (se) , Ponctuel (le) et Courageux (se),

- Être titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de direction, Secrétariat, diplôme équivalent,

- Savoir-faire / Savoir-être,

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite,

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie,

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale,

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail,

- Sens des priorités,

- Discrétion,

- Très bon sens relationnel,

- Sens de l'écoute,

- Sens du service public.

Poste basé à Abidjan, résider préférentiellement dans les communes de Cocody, Bingerville ou Adjamé 

CV et lettre de motivation à envoyer à emplois@harmonieprestations.com 

Type de contrat: Stage 3 mois débouchant sur CDD. 

Prime de stage à l’appui.

NB: Etre libre de tout contrat ou ne pas disposer d'un préavis.

SEULES LES CANDIDATURES EN ADEQUATION AU PROFIL SERONT CONTACTEES.

Date limite: 30 Octobre 2023

Date de prise de service: 06 Novembre 2023