Dans le cadre des programmes d’exploration, le Stagiaire Superviseur de Camp vient en renfort à l’équipe en place. Il assiste le Superviseur de Camp. Il reporte au Géologue Senior ou à l’Exploration Manager en assurant l’organisation du camp et coordonne les relations communautaires. Rôles et missions :
• Gestion des aspects logistiques, la vie quotidienne du camp et de ses habitants
• Participer à l’administration et à la gestion du personnel non technique et/ou temporaire
• Coordonner les relations entre EDV et les communautés.
Tâches et Responsabilités :
Gestion du camp :
• Coordonner les travaux de construction et de maintenance sur le camp d'exploration
• S’assurer des bonnes conditions de vie sur le camp et propose des améliorations
• Coordonner la mise à disposition des chambres sur le camp
• Veiller avec l’équipe de cuisine à fournir une alimentation saine du personnel
• Adhérer, respecter et mettre en œuvre les protocoles de santé, sécurité et environnement qui sont en vigueur sur le site
• Entretenir le matériel (groupe électrogène, climatiseurs, frigos, scies à carotte, matériel de cuisine, etc.).
Gestion de stock et logistique :
• Approvisionner en vivre et non vivre pour le personnel du camp
• Suivre et contrôle les stocks du service Exploration sur le camp (inventaires périodiques)
• Gestion du matériel d’EPI (Équipement de Protection Individuelle) et le matériel technique.
Gestion de la caisse :
• Suivre les pointages du personnel journalier et sur site
• Effectuer la paie des employés journaliers et temporaires
• Anticiper, faire le suivi des petites dépenses et remet un rapport à son supérieur hiérarchique à la fréquence requise.
Gestion du parc automobile :
• Superviser le flux des véhicules de la flotte du site
• Superviser l’inspection hebdomadaire des véhicules de concert avec les chauffeurs
• Adresser et faire le suivi des demandes de maintenance et d’entretien des engins auprès du bureau central
• Suivre et contrôler la consommation de carburant de la flotte automobile prévoit les approvisionnements nécessaires en carburant pour les véhicules de la flotte et ceux des visiteurs
• Faire le suivi des assurances des véhicules en coordination avec le bureau central
• S’assurer que le pointage et les consommations des engins de location sont bien enregistrés
• Coordonner le transport du personnel entre le camp d'exploration, la mine et diverses destinations dans le cadre des activités.
Administration et relations extérieures :
• Participer à l’élaboration et s’assure du respect du planning des breaks et congés
• Superviser l’établissement des feuilles de temps les récupère pour ensuite les faire valider par le responsable désigné
• Compiler les feuilles de temps validées et les transmet à la comptabilité pour enregistrement
• Gestion du personnel non-technique (cuisinier, chauffeurs, travailleur journalier, etc.)
• S’assurer que les assurances requises soient en ordre et renouvelées dans les délais
• Organiser les visites des consultants ou autres visiteurs
• Organiser des rencontres avec les autorités locales dans le cadre des activités d’exploration en accord avec l’Exploration Manager
• Participer à la sensibilisation et à l’information des populations locales sur les activités d'exploration.
HSE et procédures :
• Veiller à ce que le stock de matériel d’urgence (trousse de secours, pharmacie, extincteur, etc.) soit à niveau et assurer son renouvellement
• Participer à l’élaboration et implanter les procédures nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise en respectant le cadre qualité du Groupe EDV
• Participer aux initiatives d’entreprise
• Respecter et faire respecter les procédures et instructions en matière de santé et sécurité sur le camp et aux alentours, applicable à tous
• Agir et travailler en toute sécurité
• Communiquer tous les risques à la hiérarchie.
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